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【員工分享】劉增行：同心協力共促輝煌
愛訊達科技（深圳）有限公司，簡稱“愛訊達”，是一家大型的海外綜合性通訊服務解決方案提供商，能夠為企業、政府和跨國組織提供全方位的電信級/企業級通信解決方案。服務范圍國際海纜和衛星的專線接入，衛星Internet接入、企業融合通訊解決方案、國際語音解決方案、企業信息化IT咨詢和外包服務和衛星電視接入服務等。
從去年12月份策劃啟動到今年3月1號活動正式結束，歷時3個多月的愛視TV首屆全體代理商大會終于落下了帷幕。
回首這3個多月的時間，從這次大會構想的提出到活動圓滿結束，離不開各位同事的辛苦付出和整個團隊的協力配合，這將是我們一筆寶貴的財富。
一次完整的活動主要包括活動構想、活動策劃、前期準備、活動開展、活動總結這幾個要素，下面就按照這個時間軸來梳理思路，對本次代理商大會做一次回顧和總結。
12月初活動構想剛提出來的時候，大家其實蠻輕松的，認為這個活動沒有太大的難度，所以前期的準備工作并沒有特別著急，整個時間線放的很輕松。當活動預算和活動框架出來后，因為之前做過很多次的活動策劃和活動執行，我便根據活動框架做了活動策劃方案和落地執行方案。在細化的過程中，逐漸發現這次活動其實并不簡單，有特別多的細節和環節不能夠掌控，再加上活動的主辦地在深圳，而我們團隊都在上海，在一開始確實有很大的困擾和難度。于是我們便反復溝通方案和落實細節，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會議的每一個進程節點和細節我們都能夠把控，把主動權掌握在自己的手里。
當時對會議的準備工作主要分為四個模塊，第一模塊是打印設計類的物料準備，主要包括會議易拉寶、簽到簿、參會證、文化衫等。第二模塊是現成的物料準備，例如酒水、禮品、獎品這類，這些都是標準化的物料，采購運輸即可，統一發往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務準備，包括酒店、會議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點把控和實地考察，后面也會提到。第四模塊是軟件準備，包括會議PPT、會議流程、代理溝通交流等軟，這個準備也是整個會議的核心，會議成功與否與這塊息息相關。綜合這幾個模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協作的原則來準備。
同時進行的是打印設計類和軟件準備，這兩塊是最耗時間也是需要不斷修改的。其中打印設計類因為需要印刷設計和物流運輸，持續的時間比較長，所以在準備的時候優先準備的這些物料，后來突發的情況也證明了這樣是對的。會議流程包括PPT我們團隊也是反復溝通，不斷地修改以達到最好的效果。在這過程中也發生過一些突發事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當時看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結果賣家發錯了貨，當時已經是臨近春節，很多店和物流都已經放假，賣家也無法處理。面臨這個突如其來的問題，團隊幾乎問遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認春節后立馬可以發貨，保證會議前能收到，懷著忐忑之心過完春節后下單制作，最終在會議前我們收到了衣服，質量和印刷都不錯。在準備中有過多多少少的問題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團隊協作能力和應變能力，不怕遇到困難，怕的是沒有解決困難的能力和勇氣。
第三個模塊硬件服務則是我們在深圳一家家跑出來的，包括酒店的住宿環境、會議室的環境，全部都一一看過，拍照方便回來后做準備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環境和服務上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認其口味等符合我們的條件。在這個過程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設性的意見。通過此次活動，充分展現了公司同事間的團結性和凝聚力。
由于中間隔著一個春節，會議在春節后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準備工作提前化進行，在春節前把所有的準備工作做完善，反復核對了細節問題。在這個過程中，也得到了深圳同事的通力協助，張校河和徐偉被我反復“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節上班第二天，我們便前往深圳做準備工作。雖然剛過完春節假期，但是大家立馬進入了工作狀態。在深圳首先向陳總匯報了整個會議的策劃方案和細節，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對于會議的準備起到了很大的幫助。接著我們再次過整個方案、完善細節，清點所有的物料設備，確保每一個流程環節沒有問題。
接下來就是四天的活動時間，從26號上午機場迎接代理、安排住宿到27號會議、28號游玩、3月1號送走所有的代理，大家都是繃緊了神經，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個會議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺。
整個會議基本沒有出太多的問題，基本達到了預期的效果和要求，但是仍然存在挺多問題和不足，需要我們總結反思，以便于下次再有類似的活動能夠做得更好，更有效果?？偨Y起來，我認為主要存在以下幾個問題.一、前期準備不夠充分，沒有制作大會手冊，只做了一個大會流程單，代理希望看到的會議詳情、報到手冊、交通等事情沒有體現，這是以后需要避免的。二、會議時間預估不足，在會議準備過程中，對于各個環節的時間把控欠缺，導致會議整體時間延長，有的環節被壓縮。三、人員分工有所欠妥當，市場團隊在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨溝通交流的時間不夠充分，影響了會議效果。還有很多很多細節問題就不一一列舉了，在接下來的活動中一定要吸取這次的經驗教訓，力爭把每一次都做好、做精。
不知不覺啰啰嗦嗦的寫了這么多，通過組織這次活動最想表達的就是感謝。感謝領導的信任，能夠把如此重要的活動交給我來統籌組織，感謝公司各位同事以及市場團隊的大力支持和默契配合，能夠讓這次會議圓滿結束，取得預期的效果。其次在這次會議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細節上的落實，可謂是獲益匪淺，希望在接下來和公司一起前進，為公司做出更大的貢獻！
從去年12月份策劃啟動到今年3月1號活動正式結束，歷時3個多月的愛視TV首屆全體代理商大會終于落下了帷幕。
一次完整的活動主要包括活動構想、活動策劃、前期準備、活動開展、活動總結這幾個要素，下面就按照這個時間軸來梳理思路，對本次代理商大會做一次回顧和總結。
12月初活動構想剛提出來的時候，大家其實蠻輕松的，認為這個活動沒有太大的難度，所以前期的準備工作并沒有特別著急，整個時間線放的很輕松。當活動預算和活動框架出來后，因為之前做過很多次的活動策劃和活動執行，我便根據活動框架做了活動策劃方案和落地執行方案。在細化的過程中，逐漸發現這次活動其實并不簡單，有特別多的細節和環節不能夠掌控，再加上活動的主辦地在深圳，而我們團隊都在上海，在一開始確實有很大的困擾和難度。于是我們便反復溝通方案和落實細節，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會議的每一個進程節點和細節我們都能夠把控，把主動權掌握在自己的手里。
當時對會議的準備工作主要分為四個模塊，第一模塊是打印設計類的物料準備，主要包括會議易拉寶、簽到簿、參會證、文化衫等。第二模塊是現成的物料準備，例如酒水、禮品、獎品這類，這些都是標準化的物料，采購運輸即可，統一發往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務準備，包括酒店、會議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點把控和實地考察，后面也會提到。第四模塊是軟件準備，包括會議PPT、會議流程、代理溝通交流等軟，這個準備也是整個會議的核心，會議成功與否與這塊息息相關。綜合這幾個模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協作的原則來準備。
同時進行的是打印設計類和軟件準備，這兩塊是最耗時間也是需要不斷修改的。其中打印設計類因為需要印刷設計和物流運輸，持續的時間比較長，所以在準備的時候優先準備的這些物料，后來突發的情況也證明了這樣是對的。會議流程包括PPT我們團隊也是反復溝通，不斷地修改以達到最好的效果。在這過程中也發生過一些突發事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當時看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結果賣家發錯了貨，當時已經是臨近春節，很多店和物流都已經放假，賣家也無法處理。面臨這個突如其來的問題，團隊幾乎問遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認春節后立馬可以發貨，保證會議前能收到，懷著忐忑之心過完春節后下單制作，最終在會議前我們收到了衣服，質量和印刷都不錯。在準備中有過多多少少的問題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團隊協作能力和應變能力，不怕遇到困難，怕的是沒有解決困難的能力和勇氣。
第三個模塊硬件服務則是我們在深圳一家家跑出來的，包括酒店的住宿環境、會議室的環境，全部都一一看過，拍照方便回來后做準備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環境和服務上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認其口味等符合我們的條件。在這個過程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設性的意見。通過此次活動，充分展現了公司同事間的團結性和凝聚力。
由于中間隔著一個春節，會議在春節后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準備工作提前化進行，在春節前把所有的準備工作做完善，反復核對了細節問題。在這個過程中，也得到了深圳同事的通力協助，張校河和徐偉被我反復“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節上班第二天，我們便前往深圳做準備工作。雖然剛過完春節假期，但是大家立馬進入了工作狀態。在深圳首先向陳總匯報了整個會議的策劃方案和細節，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對于會議的準備起到了很大的幫助。接著我們再次過整個方案、完善細節，清點所有的物料設備，確保每一個流程環節沒有問題。
接下來就是四天的活動時間，從26號上午機場迎接代理、安排住宿到27號會議、28號游玩、3月1號送走所有的代理，大家都是繃緊了神經，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個會議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺。
整個會議基本沒有出太多的問題，基本達到了預期的效果和要求，但是仍然存在挺多問題和不足，需要我們總結反思，以便于下次再有類似的活動能夠做得更好，更有效果?？偨Y起來，我認為主要存在以下幾個問題.一、前期準備不夠充分，沒有制作大會手冊，只做了一個大會流程單，代理希望看到的會議詳情、報到手冊、交通等事情沒有體現，這是以后需要避免的。二、會議時間預估不足，在會議準備過程中，對于各個環節的時間把控欠缺，導致會議整體時間延長，有的環節被壓縮。三、人員分工有所欠妥當，市場團隊在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨溝通交流的時間不夠充分，影響了會議效果。還有很多很多細節問題就不一一列舉了，在接下來的活動中一定要吸取這次的經驗教訓，力爭把每一次都做好、做精。
不知不覺啰啰嗦嗦的寫了這么多，通過組織這次活動最想表達的就是感謝。感謝領導的信任，能夠把如此重要的活動交給我來統籌組織，感謝公司各位同事以及市場團隊的大力支持和默契配合，能夠讓這次會議圓滿結束，取得預期的效果。其次在這次會議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細節上的落實，可謂是獲益匪淺，希望在接下來和公司一起前進，為公司做出更大的貢獻！
